辦公室一般工作場合,人們的社交距離大約在120~360cm之間。這個距離屬于禮節上較為正式的交往關系,員工之間采用這種距離交談最為舒適。因此,在辦公室裝修設計時就要考慮,即不能造成空間的浪費,又不能壓縮這個社交空間距離,造成員工之間彼此的不適感。
此外,辦公室社交空間中還涉及公共空間距離。一般適用于演講者與聽眾、彼此非常正式的交談。這個距離大于360cm,這個距離適用于會議室、老板或者主管辦公室的座位距離。根據其活動的對象和目的,選擇和保持合適的距離是極為重要的。
辦公室社交空間這個概念最早由法國辦公空間構筑大師飛利浦百吉提出,他指出在辦公傳統的空間區域如辦公區、會議區、走廊區和茶水區等辦公功能空間之外,要留出一塊適合員工進行辦公室社交的場合。有人認為這種空間的預留是一種浪費,特別是在辦公室租金日益高漲的CBD商業地塊。但是,據權威數據證明,在這種辦公室社交空間內碰撞出的“點子”,對企業的的價值往往高于會議室中的討論。可見,非正式的親密一些的社交空間距離更有益于員工間的交流與溝通。