在辦公室的工作生活中，你是不是也遇到過這樣的情況：
我的筆永遠都是莫名其妙地失蹤？
同事借走的東西很多都找不回來？
會議投影遙控器跑哪去了？
打印機又沒紙了，四處找紙？
人在注意力高度集中的時候，往往容易忽視自己身邊的小事物，從而造成“失蹤事件”頻發。
這在辦公空間的設計中突出表現為員工大量的時間被消耗在尋找小東西上。
“人的行為動線、物品的收納系統、空間的可變性
據統計：一個現代商務人士，平均每天會接收大約190類形形色色的信息，一年花在找東西上的時間大約是150小時。
如果按照每天8小時工作時長計算，這也就意味著，一年將會耗用近19天的工作時間用于找東西。
那些容易發生“找東西”的辦公室，一般會有這樣的場景：
辦公空間裝修時未考慮收納空間，美美的環境很快被雜物堆滿；
每個人都分配了收納空間，可東西還是隨手亂放，用時經常找不到；
行政人員每天被無數人問東西在哪里……
這些看似是收納技能及個人習慣導致的問題，其實背后大有文章，隱患來源于辦公空間的不合理規劃。
井然有序的辦公環境，是可以帶來愉悅感，讓工作事半功倍的。作為專業辦公空間設計機構，
1979裝飾將以辦公空間設計為例，從人性化視角來聊一聊，如何通過規劃辦公收納空間，提升辦公效率，并且節省行政開支。
辦公收納空間的規劃，要從三個方面進行考量，即人的行為動線、物品的收納系統、空間的可變性。
“行為動線，允許“犯懶”自然發生
犯懶是人的天性，所以回到家里，我們常常習慣性地把鑰匙、隨身物品等隨手放置，人在辦公空間也是同理，
“隨手”的習慣難以改變。因此在辦公空間的裝修設計中，我們除了要考慮未來公司人員規模與結構的變化，
還要充分考慮員工在空間中的移動動線，在設計之初就要考慮好格局和收納空間在動線上的存在，
讓員工適當“犯懶”，而不是指望人會為了保護環境而改變自己不自覺的行為習慣。
基于辦公空間的觀察和大多數員工的行為習慣：即大多數員工上班時會把外套、隨身包等物品堆放在工位工位旁邊，
使得整體空間凌亂，視覺效果局促難受。而如果在辦公空間的入門區域設計包含掛衣區、放鞋區、個人Locker區的功能型墻柜，
則可以讓員工在冬天進門就可以脫掉厚重外套、依次掛放夏季時可立刻取下備用薄衫；
如遇雨雪天氣，還可以將更換下的鞋子擱置于掛衣區下層，避免將辦公區域弄臟、弄濕；
每位員工分配專屬Locker，各自可將貴重包袋、健身裝備、女性私密物品等放入其中。
辦公空間設計的人文關懷及友好，通過該區域設置，將脫衣、換鞋、放包、取物幾條重復動線精簡為一，
減少了行為步驟，并將行為發生相關物品沿著動線集中收納，降低了遵守與記憶物品收納的難度，
辦公收納也得以呈現整齊一致的視覺效果。
為什么這樣的收納規則會被更多人接受和遵守？因為辦公空間設計體現了動線最短及行為順暢，
考量的是使用場景中人行為的自然發生，物品拿取便利、放回也很便利。
此外，在辦公空間過道及不同功能分區的地磚地毯鋪設上，我們可以使用各自不同顏色、
材質的地面鋪設形式，區分分區的同時將各個區域聯動起來，潛移默化地影響行為的正確發生。
根據辦公事件的場景，順應發生的行為動線，并將物品收納系統與行為步驟相匹配，
可以提升辦公收納事半功倍的效果。那么，應該如何匹配人的行為發生而做物品的收納系統呢？
“收納系統，為辦公空間創建“物品地圖”
辦公空間收納系統的設計本意是讓大家能夠快速放置物品、找到物品，節省時間，提高工作效率。
然而在辦公室中，很難讓所有人都拿出精力維護環境，并且能夠讓大家記住這些物品的位置，
因此，我們提出為辦公空間創建“物品地圖”，方便員工記憶，從人的使用角度出發，
在考慮“容易看到”、“方便拿到”之前，更要思考是否“方便放回”。
只有易于看到、易于取與放，才是好用的收納狀態。
在這個辦公空間的茶水間設計上，操作臺自左向右放置了微波爐、燒水壺與咖啡機，皆順應了多數人右手操作電器的習慣。
根據使用場景與拿取便利的角度，微波爐下柜用來收納高頻使用的碗碟、微波器皿、微波食品等相關物品，
而上柜則收納中低頻使用的餐具類物品；中右側吊柜用以收納沖泡飲品等物品，
如茶杯、茶葉、咖啡豆，而下方收納柜則收納較重的物品，如牛奶、咖啡機清潔劑等；
已開封的、高頻使用的茶葉、咖啡豆可收納于吊籃里。
同理，在大型辦公物品的擺放上，也要從人的使用角度考量，尤其是打印機、飲水機、文件柜這些公共電器與家具，
應考慮使用者能就近可取。比如打印機附近收納打印紙、墨盒；飲水機附近收納一次性水杯；
傳真機附近收納記錄紙筆；投影儀附近收納遙控器、轉接口、遙控筆等相關物品。
根據使用場景確定物品收納的位置，不僅便于取放，也是為辦公空間建立“物品地圖”，
猶如給每個人大腦裝了GPS，根據場景自然聯想物品的位置，便于記憶，更有利于養成物歸其位的好習慣。
辦公物品分類一目了然，也能幫助行政人員進行在庫管理，避免不必要的重復購買，節省行政開支。
“可變性，讓辦公空間適應更多可能
在許多創業型、成長型和聯合辦公型企業中，辦公面積往往成為牽絆企業發展的主要因素之一。
一個“可變”的辦公空間規劃能讓一個空間多種用途成為可能。需求多樣化、形式靈活化、體驗智能化等特點，
讓企業能夠迅速適應外界環境和內部環境的變化和發展，達到快人一步的運營體驗。
在此案中，設計之初考慮到公司未來業務的拓展，便打造了具有收納功能的模塊化階梯區，
可以根據公司發展情況擴大或縮小階梯區與辦公區的比例。這張圖片就是階梯區的日常，
沒有擺拍，為什么能做到如此的井然有序呢？
其實是在階梯上設計了隱藏式收納，會議坐墊、沙包、文具、投影工具皆可輕松收納入模塊內。
有限的辦公空間里，物品和人是源源不斷增加的。在操作這個案例時，考慮了3-5年的長期規劃，
將分隔墻體、窗邊矮柜都輔以收納功能，為空間可變提供了充足的收納支持。
現代化辦公要尊重員工的多樣性，依靠一人一位的管理是對人的束縛壓抑，尤其是創意型公司，
可以嘗試非固定工位的模式。其實支持可變性、移動化的辦公環境更有利于團隊協作環境的養成。
辦公空間僅僅追求設計感是不夠的，想要保持井然有序、舒適的環境，就不能忽視人的行為需求，
從收納的視角出發，思考人的行為與空間的聯動，才能治標又治本地解決“找不到、理還亂”的辦公收納痛癥。
