在被碎片化信息包圍的今天，從創新與創業、用戶、互聯網與網紅經濟、管理企業的要義以及投資思維等各個角度，用“短段落”的形式，全面闡述了當今極具價值的諸多新商業思維，以最省時間的方式帶領老板們看清辦公室管理的現在與未來。

 

　　谷歌提升員工滿意度的方法

 

　　谷歌進行了一項名叫“谷歌DNA”的長期研究項目。他們分析表明，新員工剛入職時的滿意度是很高的。時間一長，絕大多數員工的滿意度都會慢慢下降，但總有些員工的滿意度是沒有降低的。原因是什么呢？

 

　　經過研究，他們發現是因為這一部分員工更懂得感恩。所以谷歌總部的人事部就開展了大量的工作，去培養員工的感恩心態。其中他們做的一個重要舉措是：如果谷歌的員工去世了，會給員工家屬繼續支付為期10年的半年年薪。

 

　　傳統企業與封閉式空間結合的優勢在哪？

 

　　不僅是培養員工的感恩精神，比如很多企業都開始流行開放式的辦公室。封閉式辦公室反而越來越少，那么封閉式辦公室在企業管理上有哪些區別呢？一則研究數據表明，對傳統企業而言，全開放式辦公的人約有50%對空間私密性要求極高，且對開放空間感到干擾和不滿，這一比例也接近60%。而身處封閉式辦公室的人，只有16%懷有相同感受。

 

　　美國伊利諾伊州環境和設計心理學家Sally Augustin研究認為，最好的工作都是在注意力完全集中的時候完成的，在吵鬧的空間里工作的效果比不上安靜的環境。開放式辦公室的確增加了人們之間的溝通，但與工作有關的交流并未增多。如果你在開放式辦公室工作，還是需要到會議室里進行頭腦風暴。根據BBC的報道，封閉式辦公室可以幫助我們集中精力，而簡單的分神就會導致精力分散長達20分鐘。

 

　　封閉型辦公室的特點

 

　　■有一個共同贊同的企業愿景

 

　　■更加充滿私密性 集中注意力 高效完成工作任務不被打擾

 

　　■部門與部門之間更嚴謹 區分明確 能快速建立企業文化

 

　　■商務會談更保密 隱私度高

 

　　■成員之間更加重視集體利益，為了實現共同愿景而努力工作

 

　　為什么需要封閉式辦公室？

 

　　縱觀全球，互聯科技日新月異和大環境轉變，令企業面臨巨大挑戰。而還有那么一批扎實生產的企業保持無法被復制的創造力，幾十年來的傳統文化底蘊才讓傳統企業在互聯網時代有不可撼動的力量。即使是在自媒體的時代，傳統企業仍是社會中的堅實力量，而許多的開放式辦公卻未必適合幾十年來傳統企業的管理，所以員工高效而有序的工作環境，則是穩固傳統企業文化的重中之重。

 

　　高效一直是職場的中堅力量，一個裝飾企業的平臺既要有美學創造的設計師，也要有專業凸顯的項目經理和水電泥木油專家，還要有洞察社會與趨勢的前端營銷人員。塑造符合企業定位的空間，就是為每個不同定位的企業帶來符合公司的辦公環境。

　　傳統企業需要什么樣的辦公室設計？

 

　　1. 私密不受打擾的空間氛圍

 

　　杰勒德·霍金森（Gerard P. Hodgkinson）是英國健康與保健專業委員會（HCPC）成員，也是專門從事心理學和戰略管理研究的知名教授。他的一項研究表明：在開放環境中辦公會削弱員工注意力，對其短期記憶、創造性思維和滿意度造成影響，進而降低生產率，所以獨立的空間反而能使工作效率大大提高。

 

　　2.隨時隨地能集中精力的頭腦風暴

 

　　如上所說，開放式辦公室噪音多，易分心且不能讓人集中注意里討論工作，而封閉式辦公室最大的好處，獨立，降噪，隱秘以及公司文件泄密的安全性。

 

　　3. 更舒適的學習體驗

 

　　營造優雅的學習環境，安靜的學習氛圍，在辦公室設計上可以采用綠植或者更富藝術美感的隔斷；柔和且適合閱讀，減輕疲勞感的燈光設計和人體工程學家具配備等，讓員工可以在舒緩工作壓力的同時充分徜徉于學海，補充專業素養及人文素養。

 

　　4.濃郁的會議嚴謹性

 

　　在封閉環境中，隔開外界雜音，專心致志的研究方案，創新和集中精力學習培訓，才是杜絕內容錯誤，和揮發創造力的高效方式。而麻省理工學院神經科學教授厄爾·米勒研究得出，人們不要嘗試多任務處理，因為它會降低工作效率，導致錯誤連篇，妨礙創造性思維。

 

　　米勒教授說，當我們同時處理多個任務時，整個過程看似無縫銜接，但實際上也需要有一系列小的變化，比如你在寫文案的過程中不得不停下來查收郵件。當你重新回到文案工作上時，大腦必須付出寶貴的腦力，讓自己重新集中精力執行這項任務，查看已經完成的內容和修改錯誤。這不僅浪費時間，也會影響創造力。畢竟創新思維來自于長時間的精力集中，當你嘗試進行多任務處理時，你通常很難在一條道路上走得足夠遠，也就無法產生一些新穎的想法。而封閉式空間也可以從辦公室到學習，控制拖延癥。當員工不再擔心失敗，他們有勇氣思考更多不同類型的解決方案。一個建立互信企業文化，培育創意信心的合作氛圍也就漸漸形成。