一般會客區由小會議桌、沙發、茶幾組成,辦公區由書柜、班臺、班椅、客人椅組成視具體情況設置,要反映出辦公室的品味,同時也要能反映企業文化特征,會客區設計是企業對外交往的窗口,設置的數量、規格要根據企業公共關系活動的實際情況而定,會客區要提倡公用,以提高利用率,會客區的布置要干凈美觀大方,可擺放一些企業標志物和綠色植物及鮮花,以體現企業形象和烘托室內氣氛。
會客區的設計風格很多,可分為傳統和現代兩種。傳統風格的裝飾裝修設計主要是在室內布置、線型、色調、家具及陳設的造型等方面吸取傳統裝飾的"形"、"神"為設計特征。現代風格的裝飾裝修設計以自然流暢的空間感為主題,簡潔、實用為原則,使人與空間享盡渾然天成的契合驚喜。
在辦公空間設計中,會客區可以在房間內擺一張稍微大一點的條形桌,四邊擺上幾把椅子,這樣方便為客戶提案,如果一些企業主喜歡喝茶,那么可以有一個茶水室,擺上一些復古的茶具,放置幾種茶葉,喝一些茶道的專業工具,這樣便可以在談笑間就將生意促成。如果客戶的口味種類不一,那么可以在會客室內放置咖啡機,只要選擇適當的咖啡豆,便可為客戶或是自己磨制好喝的咖啡了。
大多的企業主在這一塊的設計中,都是選擇將會客空間設置在自己的辦公室中,都會覺得很方便,其實這樣也會讓人覺得不禮貌。因為在辦公室中,老板會坐在老板臺邊,而客戶是坐在一旁的沙發或是座椅上,首先就會給對方一種居高臨下的感覺,盡管氣場已經形成,但對于一些客戶的感覺是極其不好的。