隨著20世紀中后期電腦與網絡飛速發展、普及,人們不再拘泥于固定的辦公時間、地點,辦公方式有了革命性轉變,人們的工作觀念也發生了根本變化,人們要求在隨意休閑、輕松愉悅的氛圍中開展工作.辦公室裝修設計包含功能和形式兩個相輔相成的結構層面.
以"安全、衛生、效率、舒適"為基本原則,以解決綜合性的人、空間、家具、設施等之間的關系問題為目標,創造出高品質的室內空間.自然界中的一切物體都有形狀,也就是形式或造型.室內環境的功能總是以特定的形式或造型體現,因此形式便成為設計關注和研究的重點,按美的形式法則來創造室內空間形式,使得室內環境的功能與形式達到和諧統一.
功能與形式的關系:形式因功能需要而產生,功能是形式的內在需求.功能決定形式,形式為功能服務,二者互相依存.應把握室內環境設計的真正功能,從眾多要求中抽出那些最基本的并在將來繼續起作用的功能,這就是被稱為"功能的典型化"的東西.